Baustellenassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Rechnungseingangs- und -ausgangsprüfung
Dokumentenmanagement-System-Bearbeitung
Lieferscheinerfassung, Sortierung und Zusammenrechnen für die Buchhaltung
Archivierungen
Terminpflege
Telefonlistenpflege
selbstständige Erstellung von Schriftsätzen
Archivieren von Schriftverkehr in Datenbank
Fehlerrecherche (z. B. bei Auswertungen)
Anwesenheitslisten führen für jede Baustelle / Projekt für jeden Mitarbeiter
Allgemeine Korrespondenz
Telefon
Pflegen einer Posteingangs- und Postausgangsliste
Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team
Organisation von Besprechungen, Terminplanung, Reservierung Besprechungsraum, Gästebewirtung

Ihre Qualifikation:

kaufmännische Ausbildung nicht Bedingung, Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
Routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
Ganzheitliches Denken
Organisationsfähigkeit
Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Sichere MS Office Kenntnisse, vor allem gute Word- und Excel-kenntnisse

Ihre Vorteile:

Ein modernes, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung gemäß BAP/DGB-Tarif
Übertarifliche Zulagen je nach Qualifikation
Branchenzuschläge je nach Einsatzort
Teilnahme am Prämiensystem
Tariflich festgelegte Zuschläge für Mehrarbeit
Führen eines Arbeitszeitkontos
Alle üblichen Sozialleistungen
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss für VL usw. gemäß Tarif
Die Chance auf interessante Kontakte und ein spannendes Aufgabengebiet
Hohe Übernahmequote
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung

Sollte unser Angebot Sie überzeugt haben, dann senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail (word, pdf – Dateien) an Ihre Ansprechpartnerin Frau Kim Kiesau

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

Unser Büro liegt direkt zentral am Heumarkt, über dem Karnevalsgeschäft Deiters. Öffentliche Parkhäuser finden Sie in unmittelbarer Nähe, ebenso die Haltestelle Heumarkt. Der Fußweg vom Kölner Hauptbahnhof zu uns beträgt etwa 10 Minuten.

Ist dies nicht die passende Position für Sie? Auf unserer Homepage finden Sie weitere offene Stellen. Da wir stetig auf der Suche nach guten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind, freuen wir uns auch über Initiativbewerbungen.

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